A partir deste dia 20 de setembro, o Arquivo Municipal de Montemor-o-Velho vai passar a ter um novo horário de atendimento, quer para os serviços internos, quer para os utilizadores externos, passando a funcionar de 2ª a 6ª, entre as 9h e as 13h.
A medida vai ao encontro dos esforços que o município de Montemor-o-Velho tem vindo a fazer no âmbito da modernização administrativa ficando, por isso, o remanescente tempo de funcionamento do Arquivo Municipal para a realização, em exclusivo, do processo de desmaterialização do seu acervo físico.
Recorda-se que o Município de Montemor-o-Velho iniciou o processo de desmaterialização em 2014, abrangendo toda a estrutura, com a implementação de um sistema de gestão documental em suporte digital, no que diz respeito aos documentos administrativos entrados e aos processos em tramitação. Neste sentido e com vista à desmaterialização dos documentos arquivados em suporte de papel, em 2016, foi adquirida uma solução de digitalização composta por um equipamento Kapture K-A2, bem como software aplicacional para gestão do Repositório Digital (X-arq), respetiva instalação e formação.Atualmente e com o intuito de dar uma resposta mais célere e adequada às necessidades dos utilizadores, o novo horário do Arquivo Municipal vai estimular a adequação dos Serviços às novas realidades. Deste modo, pretende-se iniciar o carregamento de registos de processos dos diversos serviços, com a digitalização a decorrer em paralelo, com vista à disponibilização de acesso para consulta ao público através do site do município.
O Arquivo Municipal de Montemor-o-Velho compreende e unifica numa só estrutura o âmbito, funções e objetivos específicos do Arquivo Intermédio e do Arquivo Histórico do Município, sendo, por isso, constituído pela documentação de natureza administrativa e histórica procedente dos diferentes serviços municipais e outros, tendo como atribuições reunir, conservar, dar tratamento arquivístico e difundir a documentação com valor histórico, quer de núcleos públicos, quer de núcleos privados, com interesse para o concelho, independentemente do tipo de suporte ou formato.
Arquivo Municipal de Montemor-o-Velho
Rua Conselheiro D. João de Alarcão
Horário: 2ª a 6ª, das 9h às 13h.
Telefone: 239687317
Email: arquivo@cm-montemorvelho.pt
